การใช้งาน Odoo ERP

หัวข้อหลักสูตร: การใช้งาน Odoo ERP พื้นฐานสำหรับงาน HR และการบริหารจัดการสำนักงาน

ระยะเวลา: 1 วัน (6 ชั่วโมง) ระดับความรู้: พื้นฐาน (Beginner)

รายละเอียดคอร์ส (Course Description)

ยกระดับการทำงานในออฟฟิศด้วย Odoo ระบบ ERP ระดับโลก เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนงานเอกสารที่วุ่นวายให้เป็นระบบดิจิทัล ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออก ไปจนถึงการอนุมัติเอกสารต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว

กำหนดการเรียนการสอน (Course Outline)

ช่วงเช้า: การจัดการบุคลากรและโครงสร้างองค์กร 

(3 ชม.)

• Module 1: ทำความรู้จักกับ Odoo Interface

  • การ Login และการตั้งค่าโปรไฟล์ส่วนตัว

  • หน้า Dashboard และการใช้งานระบบค้นหา/ตัวกรอง (Filter & Group by)

• Module 2: Employee Management (การจัดการพนักงาน)

  • การสร้างฐานข้อมูลพนักงานและการจัดการเอกสารสำคัญ

  • การแบ่งแผนก (Departments) และตำแหน่งงาน (Job Positions)

  • การสร้างผังองค์กร (Org Chart) อัตโนมัติ

• Module 3: Recruitment & Onboarding (การสรรหาบุคลากร)

  • ขั้นตอนการรับสมัครงานและการติดตามสถานะผู้สมัคร (Kanban View)

  • การส่งอีเมลนัดหมายผ่านระบบ

ช่วงบ่าย: การบริหารงานประจำวันและสวัสดิการ (3 ชม.)

• Module 4: Time Off & Attendance (การลางานและลงเวลา)

  • การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Check-in/Out)

  • การขออนุมัติลางานประเภทต่างๆ ผ่านมือถือและคอมพิวเตอร์

  • การตรวจสอบสิทธิ์วันลาคงเหลือของพนักงาน

• Module 5: Expenses & Approvals (การเบิกค่าใช้จ่ายและระบบอนุมัติ)

  • การส่งใบเบิกค่าใช้จ่าย (Expenses) พร้อมแนบหลักฐาน

  • Workflow การอนุมัติเอกสารภายในสำนักงาน

• Module 6: Reporting & Summary (สรุปและรายงาน)

  • การดึงข้อมูลรายงานพื้นฐานเพื่อใช้วิเคราะห์งาน HR

  • Q&A: ถาม-ตอบปัญหาเทคนิคการใช้งานจริง

สิ่งที่จะได้รับจากคอร์สนี้ (Learning Outcomes)

1. สามารถใช้งาน Odoo ในฐานะ User และ Admin เบื้องต้นได้อย่างคล่องแคล่ว

2. ลดการใช้กระดาษ (Paperless) ในกระบวนการลาและเบิกจ่าย

3. มีระบบฐานข้อมูลพนักงานที่ค้นหาง่ายและเป็นระเบียบ

4. เข้าใจกระบวนการทำงานที่เป็นสากลของระบบ ERP

กลุ่มเป้าหมาย (Target Audience)

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR Admin/HRM)

• พนักงานออฟฟิศที่ต้องดูแลงานเอกสารส่วนกลาง

• เจ้าของธุรกิจ SME ที่ต้องการจัดระเบียบองค์กร